Głównym organizatorem  pikniku jest SZKOŁA SZCZEPANIKA, a pomysłodawcą i koordynatorem imprezy, która zatacza coraz szersze kręgi,  jest pan Piotr Kukułka – wicedyrektor Szkoły Szczepanika i jednocześnie członek zarządu fundacji. Fundacja jako współorganizator pikniku zorganizowała dla zespołów biorących w nim udział, test wiedzy o życiu i twórczości Jana Szczepanika. Siedem zwycięskich zespołów, które uzyskały maksymalną ilość punktów otrzymały nagrody w postaci książek z tematyki turystycznej oraz publikacji o Janie Szczepaniku.